KESIMPULAN ZOOM MEETING TERKAIT PENERBITAN IJAZAH MADRASAH & RA
Terbit : Senin, 5 Mei 2025 - Kategori :
Pendidikan
- Pencetakan Ijazah di PDUM bukan di E-ijzah
Pencetakan ijazah tetap dilakukan melalui aplikasi PDUM (Pangkalan Data Ujian Madrasah).
- Ijazah dan Daftar Nilai (transkrip) Dicetak Terpisah
Blangko untuk ijazah dan daftar nilai (transkrip) dicetak secara terpisah, bukan dalam satu lembar.
- RA dan Madrasah Menggunakan PDUM
Proses penerbitan ijazah untuk RA dan Madrasah dilakukan melalui PDUM.
- Madrasah yang Tidak Terakreditasi Tidak Bisa Menerbitkan Ijazah
Madrasah yang belum terakreditasi (TT) tidak dapat menerbitkan ijazah. Ijazah dicetak oleh madrasah induk dengan menerbitkan terlabih daulu SK penetepan kelulusan
- Penetapan Madrasah Induk oleh Kanwil
Kanwil akan menerbitkan SK tentang madrasah mana yang dijadikan sebagai madrasah induk.
- Juknis Masih dalam Proses Penyusunan
Petunjuk teknis (Juknis) terkait penerbitan ijazah masih dalam proses penyusunan.
- Format Blangko Sedang Dikirim, Pencetakan dari PDUM
Format blangko ijazah sedang dalam proses pengiriman, dan pencetakannya tetap dari PDUM.
- Cetak Ijazah Wajib Data Valid
Sebelum melakukan pencetakan pastikan data siswa tersebut valid, bentuk tim di mdrasah untuk memverifikasi validasi data siswa.
- Nomor Seri Ijazah Otomatis
Nomor seri ijazah akan dihasilkan secara otomatis oleh sistem PDUM, jadi tidak ada lagi alokasi nomor seri ijazah.
- Pemilihan Kurikulum di PDUM
Kurikulum yang digunakan nantinya bisa dipilih langsung di PDUM.
- Permasalahan Madrasah terkait PDUM-E-Ijazah
Data peserta didik yang bermsalah (tidak mausk PDUM, tidak valid, tidak terintegrasi) ada baiknya direkap oleh Kanwil dan dicek secara teliti sebelum dikirim. Jangan langsung kirim tanpa pengecekan.
- Backup Data Sebelum Cetak Ijazah
Sebelum mencetak ijazah elektronik (e-ijazah), pastikan untuk menyalin (copy) data terlebih dahulu sebagai cadangan.
- Teliti Sebelum Melakukan Pencetakan
Sebelum mencetak Ijazah pastikan kondisi printer ready, copy terlebih dahulu blanko yang telah diterima, lakukan testting dengan copy an, jika sudah yakin dan siap, baru dicetak dengan blanko
- Tanggung Jawab Kepala Madrasah
Sebelum mencetak blangko asli, pastikan seluruh data sudah benar, baik dari sisi identitas maupun teknis printer. Karena jika ijazah sudah dicetak dan ditandatangani, semua kesalahan menjadi tanggung jawab kepala madrasah.
- Tidak Ada Nama Orang Tua Siswa di Ijazah Tahun 2025
Data nama orang tua siswa tidak ditampilkan lagi di Ijazah, hanya data pokok2 saja
- Upayakan Jangan Ada Kesalahan Pencetakan
Jangan melakukan pencetakan berulang, karena blanko terbatas, untuk lembaga yang tidak terakreditasi jika sudah dicetak ijzah oleh madrasah induk, kemudian tiba-tiba muncul akreditasi setelah cetak, maka jangan melakukan cetak ulang.
- Nilai SKL dengan NIlai Ijazah Harus Sama
NIlai yang diinput di SKL adalah nilai yang sama untuk Ijazah
- Terdata di PDUM & Manajemen E-Ijzah bisa Cetak Ijzah PDUM
Peserta didik ada di Emis dan PDUM namun tidak ada di manajemen e-ijazah maka ijazah tidak dapat di cetak
- Proses Pencetakan Ijazah dapat dilakukan jika, seluruh proses Cetak SKL sudah dilaksanakan dan sudah melakukan generate Ijazah di PDUM
Dibaca 104 x